Напряженная экономическая обстановка и высокая конкуренция на рынке вынуждают любую компанию стремиться к максимальному снижению издержек. Для этого нужно держать руку на пульсе и адекватно анализировать ситуацию. Создание различных систем мониторинга, контроля и учета требует усилий и редко дешево обходится, однако их вклад в успешность предприятия нельзя недооценивать. Именно такие системы позволяют ответить на вопрос: «Где в компании находится «слабое звено», и как его устранить?» Таким образом, руководство либо вкладывает деньги в создание системы контроля, либо управляет компанией практически вслепую, теряя гораздо больше.

Внедрение системы учета рабочего времени приводит к оптимизации расходов на зарплату персонала за счет повышения трудовой дисциплины (исключения недоработок, опозданий, частых отлучек). Оперативные и достоверные данные о рабочем времени сотрудников позволяют объективно оценить их эффективность. По оценкам специалистов, подобные системы окупаются в течение года с момента запуска.

Примером продуманной системы учета является совместный проект Intime и сети стоматологических клиник «Все свои». Эта компания давно находится на рынке медицинских услуг и имеет множестве филиалов в Москве и других городах России. Персональный подход к каждому клиенту и высокий уровень оказания услуг являются основными приоритетами компании. Поддерживать его помогает высокая трудовая дисциплина в коллективе и пунктуальность сотрудников.

Биометрическая система учета времени используется в московских клиниках, а недавно была развернута и в северной столице. В сети установлены биометрические терминалы Nitgen NAC 2500, которые успешно используются во всех филиалах. Эти устройства оснащены памятью на 5000 отпечатков и производительным процессором, обеспечивающим быструю идентификацию, что позволяет не создавать очередей в начале рабочего дня. Кроме этого стоит отметить функцию персональной настройки параметров терминалапри верификации пользователей в режиме 1:1. Возможность калибровки подсветки качественно меняет процесс распознавания пользователей, испытывающих сложности при регистрации. Даже очень сухие и поврежденные пальцы могут быть успешно распознаны, при этом общий алгоритм работы устройства не нарушается из-за 1-2 сотрудников. Это позволяет практически отказаться от других способов верификации и существенно повышает достоверность данных биометрической системы учета времени.

Сетевое программное обеспечение для управления биометрическими терминалами позволяет легко собирать данные из разных клиник и городов и обрабатывать их в единой информационной системе, которая применяется в сети стоматологий. Профессиональная техническая поддержка, постоянный контроль состояния и своевременное техническое обслуживание гарантируют стабильную работу системы учета рабочего времени.